ดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เป็นกลยุทธ์การพัฒนาที่สำคัญ แต่กลับมีความสำคัญยิ่งขึ้นในบริบทของการระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัส 59 เปอร์เซ็นต์ ของซีไอโอ รายกล่าวว่า แรงกดดันจากการระบาดใหญ่ ได้ผลักดันให้พวกเขาเร่งการเปลี่ยนแปลงทาง ดิจิทัล มาตรฐานใหม่ มีผลกระทบอย่างมากต่อความต้องการของฮาร์ดแวร์ในอนาคต เพื่อให้แน่ใจว่า การลงทุนจะไม่สูญเปล่า

จำเป็นต้องพิจารณาว่า เทคโนโลยีสำนักงานที่มีอยู่เหมาะสม กับกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในระยะยาวอย่างไร งานทางไกลกำลังเปลี่ยนลำดับความสำคัญของการลงทุน แม้ว่าสถิติจะแตกต่างกันไป แต่การศึกษาที่ 2 คาดการณ์ว่าภายในสิ้นปี 2564 พนักงาน 25 ถึง 30 เปอร์เซ็นต์ จะทำงานจากที่บ้านหลายวันต่อสัปดาห์ การทำงานทางไกลไม่ใช่ปรากฏการณ์ใหม่ที่เกิดจากการระบาดใหญ่ นี่เป็นเทรนด์ที่ได้รับความนิยมในช่วงสิบปีที่ผ่านมา

แบรนด์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งประกาศความต้องการแนวทางการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ดังนั้นเราจึงคาดหวังได้ว่าปริมาณการใช้ข้อมูลในสำนักงานจะลดลง แต่ที่จริงแล้ว สิ่งนี้จะเกิดจากการเปลี่ยนแปลงบทบาท แทนที่จะเป็นสถานที่หลักสำหรับกิจกรรมการทำงานทั้งหมด สำนักงานจะใช้เพื่อดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมแบบเห็นหน้ากัน และการใช้ทรัพยากรเฉพาะ

บริษัทและพนักงานอาจสงสัยว่า ต้องบรรลุเป้าหมายอะไรและสถานที่ทำงานใดดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้ บทบาทของผู้จัดการ และผู้จัดการฝ่ายไอทีจะต้องทำให้แน่ใจว่า เทคโนโลยีจะไม่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ แต่จะช่วยจัดระเบียบกระบวนการทำงานในทุกสภาพแวดล้อมอย่างรอบคอบ สำหรับผู้จัดการฝ่ายไอที นี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงคุณภาพ ก่อนหน้านี้ บริษัทต่างๆ ชอบลงทุนในเทคโนโลยีสำนักงาน แต่เมื่อนำวิธีการทำงานแบบไฮบริดมาใช้

สภาพแวดล้อมการทำงานทั้งหมดต้องมีความเท่าเทียมกัน เป้าหมายหลักควรเพื่อให้แน่ใจว่า การทำงานมีความเสถียรโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เทคโนโลยีเพื่อรองรับความเป็นจริงแบบไฮบริด ในสถานการณ์เหล่านี้ การลงทุนในเทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ควรเน้นที่การสร้างความมั่นใจว่า เวิร์กโฟลว์ประจำของบริษัท เช่น การจ่ายบิลหรือการว่าจ้างพนักงาน สามารถทำงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าพนักงานจะทำงานจากระยะไกล เต็มเวลาหรือนอกเวลามากขึ้นเรื่อยๆ การแปลงเป็นดิจิทัลจะเป็นปัจจัยสำคัญ ในการทำให้ทำงานทางไกลได้ เนื่องจากพนักงานจะทำงานร่วมกันบนเอกสารที่เป็นกระดาษได้ยาก ด้วยการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล พนักงานไม่เพียงแต่ให้การเข้าถึงแก่สมาชิกในทีมทุกคนที่ทำงานจากทางไกลเท่านั้น แต่พวกเขายังมีโอกาสทำงานเอกสารต่อไปแม้อยู่ที่บ้าน

ซึ่งช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพทั้งคนเดียว และในทีมในโหมดไฮบริด เกือบครึ่งหนึ่งของเจ้าของธุรกิจ พิจารณาแปลงเอกสารกระดาษสิ่งสำคัญจำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ 3 แม้จะมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลง 65 เปอร์เซ็นต์ ของซีไอโอเชื่อว่า กระดาษจะยังคงเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานใน 2,025 แม้จะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีดิจิทัล แต่การคาดการณ์ในอดีตของการย้ายสำนักงานแบบไม่ใช้กระดาษก็ยังไม่เป็นจริง

ปรากฏว่าแม้ในสภาวะที่รุนแรง เช่น การระบาดใหญ่เมื่อระดับของการแปลง เป็นดิจิทัลเพิ่มขึ้น บริษัทต่างๆ ก็ยังไม่สามารถแทนที่เอกสารกระดาษด้วยดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์ ในความเป็นจริง บริษัทส่วนใหญ่ยังคงต้องการเอกสารที่เป็นกระดาษในขั้นตอนการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะในตอนเริ่มต้น หรือจุดสิ้นสุดของการทำงานร่วมกัน การคาดหวังว่า อย่างน้อยในอนาคต ผู้จัดการฝ่ายไอทีจะต้องลงทุนในเทคโนโลยีที่สนับสนุนวิธีการทำงานแบบไฮบริดที่มีประสิทธิภาพ

การเลือกฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสม มีความสำคัญต่อการสร้างระบบนิเวศทางเทคโนโลยี ที่รองรับการทำงานแบบไฮบริด แม้ว่าจะดูน่าดึงดูดใจที่จะลงทุน โดยพิจารณาจากการตัดสินใจซื้อครั้งก่อน หรือการตัดสินใจลดต้นทุน แต่ปัจจุบันโลกนี้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจากปีที่แล้ว อุปกรณ์การพิมพ์ และการสแกนที่ทันสมัยควรเป็นแกนหลักของเวิร์กโฟลว์แบบไฮบริด การเชื่อมต่อและการแปลงเป็นดิจิทัล ควรเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจซื้อในอนาคต

ในบรรดาอุปกรณ์ Canon นั้น มีอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ สำหรับการทำงานแบบไฮบริดอย่างมีประสิทธิภาพ อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันอัจฉริยะ MFP ของเราสร้างขึ้น ด้วยเทคโนโลยีการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล และการประมวลผลเอกสารล่าสุด และมีการเชื่อมต่อขั้นสูงในตัว เพื่อจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้ร่วมกัน และแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์

MFP ของเรา เช่น imageRUNNER ที่เพิ่งเปิดตัว ไม่เพียงแต่ให้ความสามารถในการพิมพ์ขั้นสูงเท่านั้น แต่ยังมีเทคโนโลยีการสแกนอัจฉริยะ สำหรับการแปลงดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จ พนักงานจะสามารถแปลงเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดโดยตรงไปยังแอปพลิเคชัน เช่น OneDrive หรือ Dropbox หรือรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของบริษัท

เช่น การใช้ SAP Concur การเชื่อมต่อขั้นสูงช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่า ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นจากที่ใดก็ได้ มีแนวโน้มว่าปี 2020 จะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกลยุทธ์ด้านไอทีของบริษัท และลำดับความสำคัญในการลงทุน และในขณะที่มั่นใจว่า ทุกอย่างใช้งานได้ จะเป็นเกณฑ์หลักในระยะสั้น บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องพิจารณาการใช้งานแบบไฮบริดในระยะยาวอย่างจริงจัง

จะรับรองประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์จากสถานที่ต่างๆ ได้อย่างไร องค์ประกอบใดของกระบวนการเหล่านี้ ที่สามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย ยังจำเป็นต้องพิมพ์ในสถานการณ์ใดบ้าง เพื่อให้สิ่งต่างๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น แม้ในขณะที่พวกเขาเปลี่ยนจากการพิมพ์เป็นดิจิทัล ผู้จัดการฝ่ายไอทีจำเป็นต้องพิจารณาลงทุนใน MFP รุ่นต่อไปที่จัดการมากกว่าการพิมพ์ทุกวัน แต่ยังให้การเชื่อมต่อที่ยอดเยี่ยม การแปลงเป็นดิจิทัล และการสนับสนุนเวิร์กโฟลว์

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ : พลังงาน ธิบายและทำความเข้าใจเกี่ยวกับภาวะพลังงานต่ำ